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规章制度

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行政科职责
2016-06-30 13:53  

行政科职责

1、负责编发学院夏秋和冬春作息时间表。

2、负责协调学院大型办公用品采购工作。

3、负责学院公车运行、管理与调度。

4、负责全院电话安装、各处室电话开支。

5、负责学院机构代码证和法人证的年度审验工作。

6、负责学院主要工作周计划的制定及催办落实工作。

7、负责编排学院日常值班和各类假期值班,统计核算各类值班补贴。

8、负责学院印章、主要院领导印章的使用管理工作,并做好使用登记工作。

9、负责学院档案管理工作。

10、负责学院负责校友会工作。

11、负责学院报刊订阅及收发工作。

12、负责院领导各种办公用品的采购及更换工作。

13、做好学院信息化建设协调工作。

14、负责学生院长助理日常管理工作,定期开启校长信箱,并上报院长处理。

15、负责院办开支、票据的整理、签字以及报销工作。

16、负责学院会议室、接待室的日常管理和会场服务、桌签打、放工作。

17、负责学院来信来访及上级安排的各种信访工作。

18、负责学院外宾来访检查的接待工作。

19、完成上级部门及院领导交办的其它工作。

行政科人员:李江伟、付娟、索丹      联系电话:0372-2924084   5365900

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